Strategi Manajemen Biaya Pemeliharaan

Sebagai manajer atau pemilik bisnis, Anda memahami pentingnya perawatan rutin di seluruh ruang kerja Anda, pada kendaraan komersial, dan pada peralatan industri. Perawatan rutin membantu memperpanjang masa pakai mesin dan peralatan Anda, mengurangi kecelakaan, dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas di tempat kerja. Tetapi pemeliharaan rutin, terutama pada mesin dan peralatan khusus, dapat dengan cepat menambah bagian signifikan dari pengeluaran bisnis Anda. Untuk membantu mengurangi pengeluaran, berikut adalah beberapa strategi manajemen biaya pemeliharaan.

Strategi Manajemen Biaya Pemeliharaan 

Ikuti Panduan Mesin & Peralatan

Cara terbaik untuk mengurangi biaya perawatan adalah dengan mengurangi jumlah perawatan reaktif yang dibutuhkan mesin atau peralatan. Ini berarti melatih pekerja untuk menggunakan setiap mesin dengan benar. Penggunaan peralatan yang berlebihan atau digunakan untuk hal lain selain penggunaan yang dimaksudkan dapat meningkatkan kemungkinan kerusakan atau kegagalan fungsi. Menjadi proaktif adalah salah satu strategi manajemen biaya pemeliharaan yang paling efektif.

Fokus pada Pemeliharaan Preventif

Mengikuti alur pemikiran yang sama, salah satu strategi manajemen biaya pemeliharaan yang paling penting adalah mengikuti rutinitas pemeliharaan preventif yang ketat. Pemeliharaan preventif adalah cara terbaik untuk meminimalkan bahaya di tempat kerja, kerusakan mesin, dan penundaan tak terduga lainnya yang dapat memengaruhi cara menjalankan bisnis atau keselamatan karyawan. Tujuannya adalah untuk menjaga fasilitas dan peralatan Anda dalam kondisi prima untuk mencegah kejutan mahal yang tiba-tiba.

Gunakan Daftar Periksa Perawatan

Daftar periksa juga dapat membantu memastikan bahwa perawatan sesuai jadwal dan sesuai spesifikasi, sehingga setiap mesin atau peralatan menerima perawatan standar teratas secara teratur, dan tidak ada yang terlewat. Daftar periksa pemeliharaan yang komprehensif harus mencakup:

• Lokasi kendaraan komersial, perkakas, mesin, atau peralatan berada
• Saat terakhir kali diservis
• Gambar masalah atau kekhawatiran selama pemeliharaan
• Catatan / detail tentang permintaan perawatan khusus
• Sebuah ruang untuk info kontak dan tanda tangan

Menggunakan daftar periksa pemeliharaan digital dapat membantu menjaga segala sesuatunya sesuai jadwal dan menyimpan catatan inspeksi dan perbaikan yang lebih baik.

Untuk tip lainnya, lihat posting blog kami tentang Cara Membuat Daftar Periksa Perawatan Preventif yang Lebih Baik.

Simpan Laporan Terperinci

Dokumentasi dan pengorganisasian sangat penting dalam memotong biaya perawatan. Laporan perawatan khusus sangat penting untuk mendokumentasikan layanan perawatan rutin atau darurat yang dilakukan pada kendaraan, peralatan, atau mesin tertentu. Laporan tersebut juga dapat mencakup instruksi rinci untuk pemeliharaan pada masing-masing peralatan atau fasilitas. Dengan laporan yang komprehensif, Anda dapat mengawasi perawatan Anda dan mengidentifikasi mesin atau fasilitas apa pun yang mungkin membebani Anda lebih banyak dalam biaya perawatan daripada membantu Anda menghasilkan keuntungan.

Fokus pada Inventaris

Jika Anda memiliki lemari tidak teratur yang penuh dengan suku cadang mesin yang tidak cocok, Anda bisa menghabiskan uang yang tidak perlu untuk barang-barang yang sudah Anda miliki. Luangkan waktu untuk secara hati-hati dan strategis memeriksa inventaris Anda dan mendokumentasikan apa yang Anda miliki. Buat sistem yang memungkinkan Anda mencatat dengan mudah berapa banyak bagian dan suku cadang yang Anda miliki dan memberi tahu Anda saat waktunya memesan lebih banyak.

Mengharapkan yang tak terduga

Tidak pernah ada waktu yang tepat untuk mesin atau peralatan rusak. Hal-hal tersebut tidak dapat diprediksi dan dapat menyebabkan keterlambatan produktivitas. Meskipun pemeliharaan preventif rutin dapat membantu mengurangi kejutan, berikan diri Anda "penyangga waktu" pada proyek besar jika Anda mengalami masalah pemeliharaan. Dengan cara ini, Anda tidak akan dipaksa membayar ekstra untuk layanan pemeliharaan yang dipercepat untuk memenuhi tenggat waktu produksi.

Investasikan dalam Pelatihan

Ketika semua orang mengetahui cara yang benar untuk menggunakan peralatan, Anda dapat mengurangi kemungkinan kecelakaan dan kerusakan mesin. Melatih pekerja Anda tentang cara menggunakan semua peralatan dengan benar dan cara mengenali tanda-tanda kerusakan atau keausan dapat membantu Anda mengurangi kebutuhan akan perbaikan.

Jika sudah lama Anda tidak memberikan pelatihan tentang cara menggunakan semua peralatan dengan aman dan efektif, jadwalkan hari pelatihan. Ini tidak akan menghabiskan banyak biaya di muka dan dapat menghemat uang dan sakit kepala Anda di masa mendatang. Pelatihan semacam ini juga dapat meningkatkan jumlah mata dan telinga yang memperhatikan kondisi peralatan.