Bagaimana Laporan Harian Konstruksi Membantu Tetap Sesuai Jadwal

Renovasi, rumah baru, dan proyek infrastruktur seringkali terlambat dikirim. Penundaan ini membuat marah pelanggan, menurunkan rujukan dari mulut ke mulut dan menyebabkan penalti kontrak. Mari kita lihat beberapa contoh di berita. Hukuman konstruksi di Edmonton, Alberta. Akibat penundaan konstruksi, kota menuntut pembayaran denda. Hal ini dapat menjadi bencana bagi kontraktor. Menurut sebuah berita: "The Quesnell Bridge, sebuah proyek senilai $ 161 juta, terlambat bertahun-tahun dari jadwal saat dibuka pada tahun 2011 […] Kontraktor bangkrut membayar denda ke kota atas keterlambatan tersebut." Dalam kasus lain, kontraktor kehilangan pembayaran bonus potensial ketika mereka gagal menyelesaikan proyek lebih cepat dari jadwal.

Bagaimana Laporan Harian Konstruksi Membantu Tetap Sesuai Jadwal

Memenuhi tuntutan. Merekrut staf yang berkualitas untuk proyek konstruksi mulai menjadi lebih sulit. Kekurangan tenaga kerja konstruksi secara langsung diterjemahkan ke dalam dua masalah. Menurut laporan CNN, pembangun rumah membayar gaji yang lebih tinggi untuk memikat staf dari saingan. Selain itu, penyelesaian proyek membutuhkan waktu lebih lama. Seorang pembangun Texas berkomentar, "Rumah yang biasanya memakan waktu delapan bulan kini membutuhkan waktu 10 bulan."

Konstruksi tertinggal dari industri lain dalam produktivitas. Selama beberapa dekade terakhir, industri manufaktur menjadi lebih produktif secara signifikan. Konstruksi tidak bisa mengejar kecepatan. The Economist menyoroti masalah dalam istilah berikut:

Sejak tahun 1995, nilai tambah rata-rata global per jam telah tumbuh sekitar seperempat dari laju di bidang manufaktur. Menurut McKinsey, tidak ada industri yang melakukan hal yang lebih buruk […] Di Prancis dan Italia produktivitas per jam telah turun sekitar seperenam. Jerman dan Jepang hampir tidak mengalami pertumbuhan. Amerika bahkan lebih buruk: di sana, produktivitas dalam konstruksi anjlok setengahnya sejak akhir 1960-an.

Dengan tantangan produktivitas ini, pemimpin konstruksi membutuhkan setiap alat yang dapat mereka peroleh. Sebagian dari jawabannya terletak pada penggunaan teknologi untuk mendukung manajemen yang lebih baik.

Bagaimana Menggunakan Laporan Harian Konstruksi Meningkatkan Produktivitas

Manajer membutuhkan informasi berkualitas tinggi untuk mengelola operasi mereka. Di perusahaan yang sangat kecil, Anda mungkin dapat beroperasi tanpa laporan. Dengan beberapa orang, Anda akan mengetahui setiap orang yang bekerja untuk Anda. Pendekatan kasual itu berantakan saat Anda mulai tumbuh.

Dengan mengungkap masalah dengan cepat, manajer dan staf Anda memiliki kesempatan untuk menyelesaikan masalah dengan lebih cepat. Mari kita lihat dua cara menerapkan laporan harian untuk meningkatkan produktivitas.

Laporan Harian Konstruksi untuk Manajemen Proyek

Manajer proyek dilatih untuk menggunakan proses dan sistem untuk menyelesaikan proyek yang kompleks tepat waktu. Untuk mendukung kesuksesan mereka, lengkapi manajer proyek dengan pelatihan (misalnya sertifikasi Project Management Institute) dan teknologi (misalnya Microsoft Project).

Mungkin tidak praktis untuk meminta semua orang di tim Anda mempelajari cara menggunakan perangkat yang kompleks seperti Microsoft Project. Sebaliknya, Anda dapat mengumpulkan informasi dasar untuk manajemen konstruksi agar karyawan Anda tetap produktif. Berikut beberapa saran:

• Bahan habis. Kehabisan kayu, beton, dan bahan lainnya di lokasi konstruksi memperlambat segalanya. Minta pekerja Anda untuk melapor ketika mereka melihat tingkat inventaris rendah.
• Alat rusak. Alat konstruksi pada akhirnya akan aus karena digunakan. Semakin cepat Anda mempelajari masalah tersebut, semakin cepat Anda dapat menyelesaikan masalah tersebut.
• Jadwalkan permintaan. Berikan ruang pada laporan harian bagi pekerja untuk meminta waktu cuti untuk liburan, cuti sakit dan keperluan lainnya. Dengan formulir seluler, Anda dapat meminta agar permintaan ini dikirim secara otomatis ke sumber daya manusia atau manajer yang sesuai.

Laporan Harian Konstruksi untuk Kepuasan Klien

Bagaimana jika proyek konstruksi Anda sudah sesuai jadwal? Selamat pertama! Kedua, sekarang saatnya untuk mempertimbangkan pertimbangan yang lebih luas.

Berbeda dengan proyek yang tertunda, lebih sulit untuk mendeteksi kapan klien mulai marah atau marah.

Gunakan laporan harian konstruksi untuk mengumpulkan data kepuasan. Misalkan Anda mengadakan rapat 15 menit setiap hari dengan klien Anda di lokasi konstruksi. Di akhir pertemuan itu, minta perwakilan Anda untuk mengirimkan laporan singkat kembali ke kantor pusat. Sertakan item seperti:

Pertanyaan kompleks. Beberapa pertanyaan atau permintaan mungkin memerlukan penyelidikan (misalnya, "dapatkah Anda mengganti cat ruangan ini dan tetap sesuai jadwal?"). Kirim pertanyaan tersebut kembali ke kantor pusat untuk analisis yang tepat.