4 teknik untuk menjaga proyek konstruksi sesuai jadwal

Seni krusial tentang bagaimana mengelola jadwal proyek tidaklah mudah. Penjadwalan dapat mempengaruhi, baik secara positif atau tidak menguntungkan, sebagian besar cakupan proyek. Jadwal proyek yang tidak efektif dapat menyebabkan waktu henti bagi orang-orang dan peralatan produksi, membuang-buang waktu dan uang, dan mengakibatkan kegagalan proyek. Berikut adalah empat teknik yang dapat membantu meningkatkan manajemen waktu dan menjaga seluruh proyek Anda sesuai jadwal.

Tentukan jalur kritis

Berkonsentrasi pada jalur kritis dapat membantu Anda menyelesaikan jadwal proyek - atau bahkan memotong durasinya dan menyelesaikannya lebih cepat dari jadwal. Menjaga jalur kritis akan menjamin pengiriman yang sesuai, sementara memperpanjangnya berarti proyek akan terlambat.

Buat waktu luang ke dalam jadwal

Dengan sengaja menambahkan waktu luang ke dalam jadwal proyek Anda adalah cara cerdas untuk tetap mengikuti jadwal proyek. Para profesional manajemen proyek tahu bahwa hal yang tidak terduga adalah satu hal yang dapat Anda andalkan secara terus menerus; dengan demikian, elastisitas adalah alat manajemen proyek yang berharga.

Slack time memungkinkan manajer proyek untuk menunda tugas ketika wajib, tanpa mempengaruhi sisa jadwal proyek. Peran Anda adalah menentukan jalur terbaik untuk meningkatkan output melalui waktu luang, seperti memindahkan anggota tim yang menganggur ke tugas yang memerlukan lebih banyak pertimbangan.

4 teknik untuk menjaga proyek konstruksi sesuai jadwal

Crash jika perlu

Terkadang, pemegang saham meminta waktu shift yang lebih cepat, dan manajer proyek diharapkan untuk menyelesaikan proyek yang sudah selesai dalam kerangka waktu yang lebih singkat, tanpa pengurangan ruang lingkup. Crashing adalah alat manajemen proyek yang kuat di mana Anda memotong waktu ke titik penyelesaian untuk tugas-tugas di jalur kritis. Penting untuk diketahui bahwa mengurangi waktu untuk menyelesaikan tugas yang tidak penting - yang berada di luar jalur kritis - tidak akan mengurangi waktu pengiriman proyek. Jadi fokuslah pada tugas yang menabrak di jalur kritis.

Crash terjadi ketika Anda menggandakan anggota tim yang ditugaskan ke suatu tugas, sehingga selesai setengahnya, atau ketika tim Anda cukup fleksibel sehingga Anda dapat mengalokasikan kembali orang-orang yang lebih rajin untuk tugas-tugas yang paling penting, sehingga mereka diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat. Jadilah inventif saat mempertimbangkan metode menerjang. Tentukan risiko dan imbalan dari setiap opsi, dan pilih salah satu dengan peluang terbaik untuk menang.

Tugas jalur cepat

Mempercepat adalah metode lain untuk memotong jadwal proyek saat diperlukan. Manajer proyek mengatur ulang jadwal proyek sehingga tugas-tugas yang direncanakan untuk diselesaikan agar dapat dikerjakan kembali secara instan. Penggandaan tugas ini dapat memotong waktu penyelesaian hingga setengahnya, tetapi hanya berfungsi saat dimulainya Tugas B tidak bergantung pada penyelesaian Tugas A.

Seorang manajer proyek harus mempertahankan pemahaman yang aman tentang dasar-dasar manajemen proyek untuk membantu menjaga setiap proyek dalam jadwal yang singkat dan mudah dikelola. Ikuti empat tip berikut dan Anda akan melihat peningkatan instan dalam penjadwalan proyek Anda.