Tips estimasi biaya untuk sub-kontraktor

Menawarkan perkiraan yang lebih rendah dari pesaing Anda tidak semudah kedengarannya. Tidak akan menguntungkan Anda untuk meremehkan biaya yang terkait dengan proyek Anda dan kemudian melebihi anggaran di kemudian hari. Fitur akuntansi pekerjaan dalam perangkat manajemen proyek konstruksi dapat membantu Anda menilai dan mengurangi biaya. Namun, alat hanya sebagus cara Anda menggunakannya. Berikut empat cara teknologi ini dapat membantu Anda mengelola biaya:

• Mengetahui spesialisasi karyawan Anda bisa sangat membantu.
• Buat akun untuk semua karyawan

Mengetahui spesialisasi, kebiasaan kerja, dan sikap karyawan dapat membantu Anda menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Misalnya, Anda mengawasi kru tukang kayu. Jika Jim dapat menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama dengan Frank tetapi dalam jangka waktu yang lebih singkat, Anda akan tahu bahwa Jim lebih produktif daripada Frank.

Meskipun ini mungkin terlihat sebagai cara kasar untuk menilai kemampuan pekerja Anda, ini membantu Anda mengatur tenaga kerja dengan lebih baik. Mungkin Frank tidak terampil seperti Jim. Jadi, meskipun Anda mungkin membayarnya lebih sedikit, Anda juga dapat membuatnya bekerja dengan Jim lebih sering untuk mempelajari beberapa latihan.

Tips estimasi biaya untuk sub-kontraktor

Catat jurnal harian

Dalam “Manajemen Proyek untuk Konstruksi” karya Chris Hendrickson dan Tung Au, Bab 12 menguraikan cara memantau, mengontrol, dan mendaftarkan biaya. Meskipun buku tersebut sebagian besar ditulis untuk kepala kontraktor, ada beberapa pelajaran penting yang dapat Anda tarik darinya.

Misalnya, penulis menyarankan para profesional konstruksi untuk membuat jadwal terperinci yang menjelaskan tugas mana yang perlu diselesaikan pada tanggal tertentu. Untuk menerapkan metode ini di tempat kerja Anda sendiri, Anda dapat meminta karyawan Anda untuk menulis ringkasan singkat dari pekerjaan yang mereka selesaikan di penghujung hari di perangkat akuntansi konstruksi Anda.

Menghubungkan ke program manajemen konstruksi yang dihosting di cloud dapat meningkatkan kemampuan akuntansi Anda

Mungkin berguna bagi Anda dan karyawan Anda untuk menyiapkan tabel yang memungkinkan mereka menyusun informasi proyek. Misalnya, Anda dapat membuat kisi yang memungkinkan mereka untuk mencatat jumlah jam kerja, bahan yang digunakan, dan item relevan lainnya.

Pilih peralatan dengan bijak

Anda mungkin memiliki lebih dari beberapa excavator yang dapat Anda gunakan, tetapi itu tidak berarti Anda harus membawa setiap mesin yang Anda miliki ke lokasi kerja. Don Short, presiden perusahaan konsultan konstruksi Tempest Company, menyarankan subkontraktor untuk menilai persyaratan pekerjaan mereka sebelum memilih peralatan.

Mr. Short menyatakan bahwa waktu siklus dan kapasitas alat berat memengaruhi hasil dari biaya konstruksi Anda, tetapi angka-angka ini tidak selalu hitam putih. Misalnya, meskipun ekskavator yang lebih besar dapat mengangkut lebih banyak tanah, akankah batasan lokasi kerja mempersulit dan menyita waktu lebih banyak untuk menggerakkan alat berat? Singkatnya, masing-masing poin ini bermuara pada pengambilan keputusan yang cerdas. Memperoleh pengetahuan di seluruh proyek memungkinkan Anda untuk menjaga pengawasan dari awal hingga akhir.