5 Aturan untuk Manajemen Proyek Konstruksi

Sebagai kontraktor konstruksi, Anda harus memakai banyak topi. Anda adalah kontrol kualitas, manajer bisnis, sumber daya manusia, dan penjaga anggaran, hanya untuk beberapa nama. Bagian dari pekerjaannya adalah mengetahui bagaimana menggabungkan semua peran ini untuk memastikan manajemen proyek konstruksi yang lancar dan pelanggan yang puas. Bagaimanapun, manajemen yang buruk berarti pelanggan yang tidak puas, karyawan yang frustrasi, dan bahkan mungkin klaim terhadap ikatan lisensi kontraktor Anda . Untuk menghindari semua kerepotan ini, lihat saja lima aturan teratas ini untuk manajemen proyek konstruksi yang lancar.

5 Aturan untuk Manajemen Proyek Konstruksi

Aturan 1: Jadilah pemain tim

Tentu, ini agak klise, tetapi bekerja dengan baik dalam tim adalah inti dari menjadi manajer yang baik. Itu bukan sesuatu yang bisa Anda kompromi. Tetapi melakukan ini dimulai dengan komunikasi yang baik antara Anda, arsitek atau desainer, klien, dan tim Anda. Ini seharusnya mudah dilakukan, karena ada banyak aplikasi dan teknologi manajemen proyek yang siap membantu Anda.

Akhirnya, yang terpenting adalah sikap. Semua perangkat atau teknologi di dunia tidak dapat menciptakan sikap ramah kerja tim. Memperbarui semua orang yang bekerja dengan Anda tentang status proyek secara berkala (katakanlah, dua mingguan) juga membantu menciptakan alur kerja tim yang dapat diprediksi dan menghindari potensi frustrasi yang diakibatkan oleh kurangnya pengetahuan.

Jadi apa pun yang diperlukan untuk membawa Anda ke sana - tim yang tepat atau kopi yang tepat - selami saja dan pastikan Anda mulai bekerja.

Aturan 2: Susun anggaran dengan cerdas

Mungkin keluhan terbesar yang tampaknya selalu dimiliki klien tentang kontraktor konstruksi adalah bahwa mereka melebihi anggaran. Jika Anda telah menjelaskan ribuan kali bahwa ini adalah bagian proses yang normal, mengapa tidak bergabung dengan perusahaan konstruksi dan kontraktor yang terus berkembang yang menganggarkan biaya ini sejak awal?

Coba mulai dengan anggaran yang realistis dan tambahkan setidaknya 10 persen untuk biaya yang tidak terduga. Jelaskan kepada pelanggan Anda bahwa anggaran mencakup kemungkinan ini dan mudah-mudahan, alih-alih melakukan percakapan "kami membutuhkan lebih banyak uang", Anda dapat melakukan percakapan "kami selesai dengan anggaran" di akhir pekerjaan. Bukankah itu perubahan yang menyenangkan?

Aturan 3: Tanggapi desain dengan serius mulai Hari 1

Oke, jadi Anda seorang manajer dan kontraktor, bukan seorang desainer, insinyur, atau arsitek, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat mengingat desain yang baik dalam proyek Anda.

Setidaknya, menasihati klien untuk berkonsultasi dengan profesional desain sebelum memulai pekerjaan besar dapat membuat Anda memiliki klien yang lebih bahagia dan proyek yang lebih dapat diprediksi dan sesuai anggaran.

Meyakinkan klien untuk bekerja dengan profesional terkait juga memiliki manfaat tambahan untuk membantu Anda membangun kepercayaan. Seorang klien akan merasa lebih nyaman mengetahui Anda tidak takut untuk membawa orang lain atau perusahaan dan bekerja dengan mereka jika diperlukan. Tanpa kenyamanan itu, kekhawatiran klien dapat diterjemahkan menjadi pengambilan keputusan yang lambat, pembengkakan biaya, dan sakit kepala besar.

Aturan 4: Buat dan rujuk ke daftar tujuan yang lengkap

Kebanyakan kontraktor dan manajer membuat daftar, tetapi membuat daftar yang komprehensif, yang menggabungkan informasi tentang prioritas klien, membuat perbedaan besar. Bahkan Johnny Cash tahu betapa pentingnya daftar itu.

Memiliki informasi proyek yang penting di ujung jari Anda menghindari keharusan beralih ke klien dengan pertanyaan tentang apakah mereka lebih memilih satu fitur daripada yang lain. Anda bahkan dapat membuat daftar ini terlihat oleh klien melalui salah satu platform perangkat  manajemen proyek yang disebutkan di atas.

Ini dapat secara drastis mengurangi jumlah panggilan telepon yang meminta pembaruan atau mengajukan pertanyaan, dan memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada apa yang Anda lakukan, yang mengarah ke pekerjaan yang lebih baik dan lebih efisien.

Aturan 5: Lihat gambaran besarnya sebelum memulai proyek

Sebelum Anda memulai pekerjaan apa pun, pastikan Anda telah mengambil langkah mundur untuk memikirkan implikasi konstruksi yang lebih luas. Ini dapat berupa apa saja, mulai dari bagaimana penambahan akan memengaruhi integritas struktural sebuah bangunan, bagaimana drainase akan memengaruhi situs, atau bagaimana teknologi hijau dapat menghemat uang untuk proyek tersebut.

Pertimbangan ini dapat menghemat banyak waktu dan uang dalam jangka panjang. Karena pada akhirnya memiliki gagasan yang jelas tentang gambaran yang lebih besar sangat membantu mengingat detail.

Plus, menangkap potensi bencana sebelum terjadi adalah cara lain yang solid untuk membangun hubungan yang baik dengan klien. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda mendukung mereka dan mereka akan membalas Anda di masa mendatang.