Kunci untuk melaksanakan kontrak konstruksi yang sukses

Proyek konstruksi itu unik dan dalam banyak kasus dihadapkan pada banyak ketidakpastian. Biasanya proyek konstruksi menghadapi masalah jadwal, biaya dan kualitas sepanjang hidupnya. Dasar-dasar suatu proyek diatur dalam kontrak yang meliputi ruang lingkup pekerjaan, perintah perubahan, kompensasi dan jadwal. Persyaratan kontrak lainnya termasuk asuransi, ganti rugi, jaminan, penangguhan dan penghentian dan prosedur penyelesaian sengketa. Berfokus pada dasar-dasar kontrak akan membangun fondasi yang kokoh untuk proyek sukses Anda berikutnya. Sejauh menyangkut semua persyaratan kontrak, masalah mendasar utama mencakup ruang lingkup pekerjaan, perintah perubahan, kompensasi dan jadwal dan akan dibahas secara singkat dalam artikel ini.

Kunci untuk melaksanakan kontrak konstruksi yang sukses

Lingkup Pekerjaan

Pertimbangkan untuk memiliki cakupan pekerjaan yang jelas untuk proyek Anda berikutnya yang ingin Anda tawar dan negosiasikan. Ruang lingkup pekerjaan akan mencakup gambar, standar dan spesifikasi dan juga tanggung jawab bersama dari pihak proyek. Mae yakin peran para pihak proyek sudah jelas dalam kontrak. Dalam banyak kasus, lingkup pekerjaan lebih fokus pada pekerjaan kontraktor; namun, kontraktor perlu memastikan bahwa peran pemilik (misalnya menyediakan akses lokasi, pasokan material, dll.), arsitek / insinyur, dan kontraktor khusus ditulis dengan baik. Perhatian khusus harus diberikan pada ketentuan ini untuk menghindari penyesuaian yang dapat menyebabkan penundaan, perubahan biaya proyek, klaim dan akhirnya perselisihan.

Ubah Pesanan

Penting untuk dicatat bahwa bahkan rencana yang ditata dengan baik pun akan berakhir dengan perubahan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa ketentuan pesanan perubahan diatur dalam kontrak. Ketentuan ini akan ditujukan untuk mengatasi setiap perubahan di masa depan jika muncul. Perintah perubahan tersebut muncul dari ruang lingkup pekerjaan yang telah dibahas di atas dan oleh karena itu, ruang lingkup pekerjaan harus berfungsi sebagai tolok ukur untuk mengukur setiap perubahan. Yang juga termasuk dalam ketentuan pesanan perubahan adalah mekanisme penetapan harga perubahan jika muncul.

Klausul pesanan perubahan yang terdefinisi dengan baik akan mencakup tarif tenaga kerja yang disepakati sepenuhnya, tarif sewa peralatan, mark-up yang diizinkan pada material dan subkontrak, biaya perpanjangan lokasi / jadwal, dan mark-up yang diizinkan untuk overhead dan laba. Dianjurkan agar tarif perubahan pesanan dinegosiasikan pada saat menegosiasikan kontrak daripada saat muncul dalam proyek. Oleh karena itu, pertikaian tentang perintah perubahan dapat dikurangi jika aturan ditetapkan dan disepakati sebelum benar-benar terjadi.

Kompensasi

Sebagai kontraktor dalam bisnis, Anda perlu menghasilkan uang sementara pemilik proyek mencari nilai untuk uang mereka. Oleh karena itu, syarat pembayaran perlu diatur dengan jelas dalam kontrak. Berapa kontraknya dan kapan dan bagaimana dibayar harus ditentukan dengan jelas dalam kontrak. Ada berbagai jenis pembayaran yang mencakup reimbursable / cost plus to lump sum to target price dengan pembagian underruns / overruns, dan segala sesuatu di antaranya. Apapun jenis pembayaran yang disepakati, harus jelas untuk menghindari ambiguitas. Semuanya bermuara pada uang: berapa banyak dan bagaimana atau kapan dibayarkan. Ada banyak metode pembayaran dari. Setiap skema pembayaran harus didefinisikan dengan baik dalam kontrak untuk menghilangkan ambiguitas.

Istilah kunci di bawah klausul ini juga perlu didefinisikan dalam kontrak. Misalnya, penting untuk menentukan "biaya" dalam kontrak biaya plus. Apakah itu termasuk overhead departemen dan perusahaan? Demikian pula, ketika menerapkan persentase mark-up untuk biaya overhead dan laba, apakah itu juga berlaku untuk pekerjaan subkontrak, atau hanya kontrak utama?

Penting juga untuk menentukan persyaratan pembayaran seperti pembayaran milestone atau pembayaran kemajuan. Kontraktor harus berhati-hati untuk memastikan pencapaian pembayaran didefinisikan dengan jelas agar tidak menunda pembayaran, sedangkan pemilik harus memastikan bahwa arus kas kontraktor masuk akal dan tidak terlalu positif secara tunai.

Susunan acara

Penting bagi kedua belah pihak dalam kontrak untuk menyetujui jadwal dasar terutama jika kontrak berisi ketentuan ganti rugi jika ada penundaan bonus untuk penyelesaian lebih awal. Jadwal yang baik akan menangkap detail proyek yang disempurnakan dengan tanggal mulai dan akhir yang ditentukan. Alur kerja dan urutan aktivitas utama bersama dengan milestone tertentu juga perlu ditentukan. Penting bagi para pihak untuk menyetujui float, misalnya "siapa yang memiliki float dan siapa yang dapat menggunakannya terlebih dahulu". Pelampung ini jarang ditentukan dalam kontrak tetapi sering kali menjadi sumber klaim dan sengketa yang mahal.

Merupakan praktik yang baik untuk memperbarui jadwal Anda secara teratur selama pelaksanaan proyek. Ini akan mencakup tanggal penyelesaian aktivitas aktual bersama dengan data penjadwalan penting lainnya yang dapat mendukung klaim penundaan atau masalah yang mungkin timbul. Ini akan membantu menghindari perselisihan dan memungkinkan setiap masalah ditangani dengan tepat.